En el anterior ejemplo de elaboración de un Sistema de Costes Completo se incluía conceptos como definición de centros de costes principales y auxiliares y asignación de costes directos e indirectos con la finalidad de calcular el coste de los productos, el coste de venta a clientes, el análisis de centros de costes y procesos, con los datos de un periodo determinado de tiempo bien con datos históricos o con datos estándares.
Este tipo de Sistema de Costes requiere un tiempo de diseño, de desarrollo, de puesta en marcha, de aprendizaje, de seguimiento y de integración en la cultura de la empresa y en el sistema de toma de decisiones, lo que genera que los resultados no sean inmediatos pero si de un gran beneficio a medio plazo debido a la precisión y estabilidad del sistema una vez superado el periodo de implantación y aprendizaje.
Si lo que se requiere es un plan de choque o de acción inmediata para el cálculo de rentabilidades en empresas que no tienen muy desarrollado el Sistema de Control de Gestión, es recomendable la elaboración de un Sistema de Costes que no contemple de inicio la definición de centros principales y el reparto de centros auxiliares.
El tiempo de puesta en marcha de este tipo de sistemas suele ser de un mes, aunque dependerá de la cantidad, calidad y disponibilidad de la información de la empresa, por lo que los resultados son visibles muy a corto plazo.
El objetivo de este sistema es proporcionar información sobre que productos y clientes son rentables y cuales no y en que medida afectan las partidas de gastos a la rentabilidad.
El proceso consiste en trasladar la cuenta de resultados contable de un periodo determinado de tiempo, generalmente un año, a productos y clientes con datos históricos o estándares, por lo que el resultado contable histórico total o el resultado contable presupuestado deberá coincidir con el resultado del informe de rentabilidad.
El aspecto más crítico es la definición de las claves de reparto de los costes indirectos ya que dependerán de la información disponible en la empresa y de un criterio lógico de reparto que permita tomar decisiones acertadas y precisas.
Su elaboración y mantenimiento no es complicado si se sabe como organizar toda la información y procesarla ya que suele estar disponible y en circulación por la empresa.
Es un sistema que genera resultados muy rápidos, por lo que es ideal para el diagnóstico de una empresa con carácter de urgencia.
El siguiente gráfico muestra los elementos básicos que componen este sistema y su objetivo final.
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